Главная » Инструкции » Органы местного самоуправления  » Должностная инструкция ответственного секретаря айыл окмоту

20 Март 2018

Ответственный секретарь айыл окмоту  является муниципальным должностным лицом аппарата айыл окмоту.

Ответственный секретарь является муниципальным служащим и назначается на должность и освобождается от должности главой местного самоуправления, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Ответственный секретарь должен иметь высшее образование, стаж работы не менее одного года в муниципальной службе, обладать организационными способностями и навыками работы с документацией.

В своей деятельности ответственный секретарь руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, уставом местного сообщества, решениями местного кенеша, а также настоящей должностной инструкцией. 

 Функциональные обязанности ответственного секретаря  

Ответственный секретарь координирует деятельность по организационному обеспечению работы аильного (поселкового) кенеша и айыл окмоту, оказывает помощь постоянным комиссиям и депутатам местного кенеша, структурным подразделениям и другим органам местного самоуправления.

Обеспечивает подготовку необходимых материалов для организации и проведения сессий аильного, поселкового кенешей, заседаний айыл окмоту и курултая представителей местного сообщества.

  1. Ответственный секретарь, в части правовых вопросов, обязан:

- отвечать за соблюдение юридических требований по решениям принимаемым главой местного самоуправления, местным кенешем и айыл окмоту;

- контролировать положение дел, связанных с выполнением правил паспортного режима, ведением документации по вопросам прописки и выписки граждан;

- готовить материалы для главы местного самоуправления, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- вести документацию по совершению нотариальных действий в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- готовить для граждан справки, удостоверяющие личность, семейное, имущественное положение, иные документы, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики.

  1. Ответственный секретарь, в части обеспечения деятельности аильного (поселкового) кенеша, обязан:

- вести нехозяйственную книгу аильного (поселкового) кенеша;

- организовывать работу по подготовке материалов на сессии аильного (поселкового) кенеша и его постоянных комиссий, в том числе проектов решений кенеша и постоянных комиссий;

- разрабатывать проекты планов работы аильного (поселкового) кенеша и постоянных депутатских комиссий, контролировать их выполнение после утверждения;

- осуществлять оповещение депутатов аильного (поселкового) кенеша о созыве сессий, заседаний постоянных комиссий;

- вести протокол сессий аильного (поселкового) кенеша, а при необходимости - постоянных депутатских комиссий, обеспечивать работу по реализации принимаемых решений;

- обеспечивать хранение, систематизацию и надлежащее состояние документации местного кенеша, включая документацию постоянных и иных депутатских комиссий;

- оказывать организационную помощь временным депутатским комиссиям;

- вести делопроизводство местного кенеша, в том числе работу с жалобами и обращениями граждан в аильный (поселковый) кенеш;

- осуществлять иные функции в соответствии с уставом местного сообщества, регламентом работы местного кенеша и по поручению местного кенеша и главы местного самоуправления.

  1. Ответственный секретарь, в части обеспечения деятельности айыл окмоту, обязан:

- организовывать работу по подготовке материалов на заседание айыл окмоту, в том числе проектов решений айыл окмоту;

- разрабатывать проект календарного плана работы айыл окмоту и контролировать его выполнение после утверждения главой местного самоуправления;

- обеспечивать хранение, систематизацию и надлежащее состояние документации айыл окмоту;

- контролировать ведение делопроизводства айыл окмоту, включая работу с жалобами и обращениями граждан в айыл окмоту, а также журнала приема посетителей;

- сдавать документы в архив в установленные законодательством Кыргызской Республики сроки;

- осуществлять иные функции в соответствии с уставом местного сообщества и по поручению главы местного самоуправления. 

 Права ответственного секретаря 

Ответственный секретарь вправе:

- докладывать главе местного самоуправления о выявленных недостатках в пределах своей должностной компетенции;

- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, условиями продвижения по службе;

- требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения им должностных обязанностей;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в рамках своих полномочий;

- запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных айыл окмоту структур и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

- посещать в установленном порядке для исполнения им должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;

- знакомиться с материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, требовать приобщения к личному делу своих объяснений;

- обращаться к главе местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

- вносить предложения в орган местного самоуправления по совершенствованию муниципальной службы;

- быть членом профессиональных союзов;

- претендовать на повышение профессионального уровня (подготовку, переподготовку, переквалификацию, повышение квалификации) за счет средств местного бюджета;

- участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной и государственной службы;

- требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

- требовать письменного подтверждения устного распоряжения руководителя, в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

- требовать обеспечения безопасных условий труда;

- уволиться по собственному желанию в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики. 

Ответственность ответственного секретаря 

За неисполнение или ненадлежащее исполнение ответственным секретарем возложенных на него обязанностей (должностной проступок) глава местного самоуправления вправе налагать на ответственного секретаря дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики: замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение со службы.

В случае допущения должностного проступка ответственный секретарь может быть временно (до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности) отстранен от исполнения должностных обязанностей без сохранения денежного содержания.

Отстранение производится на основании распоряжения главы местного самоуправления и допускается на срок не более одного месяца.

Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Ответственный секретарь несет предусмотренную законодательством Кыргызской Республики ответственность за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.

 



Не оставайтесь равнодушными поделитесь статьёй:


Вернутся к списку


Комментарии:

Добавить комментарий
Ваше имя:*

Текст комментария:*




Цитаты о коррупции

При работе с информационными источниками Трансперенси Интернешнл Кыргызстан строго следует конституционному принципу невмешательства в частную сферу жизни человека и подчиняется положениям ст. 20 Гражданского кодекса Кыргызской Республики. Вся представленная на сайте информация получена из открытых источников в СМИ.