Специалист первой категории по расходам - расчетный бухгалтер-кассир (далее - расчетный бухгалтер-кассир) непосредственно подчиняется начальнику финансово-экономического отдела - главному бухгалтеру.

Расчетный бухгалтер - кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной материальной ответственности и освобождается от должности распоряжением главы местного самоуправления по представлению начальника отдела - главного бухгалтера.

При отсутствии расчетного бухгалтера-кассира его функции выполняет другой работник отдела, назначаемый распоряжением главы местного самоуправления.

Расчетный бухгалтер-кассир в своей работе руководствуется законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, регламентирующими бюджетно-налоговые, денежно-кредитные и расчетно-платежные отношения, а также инструктивно-методологическими положениями Министерства финансов Кыргызской Республики, Национального банка Кыргызской Республики, Национального статистического комитета Кыргызской Республики, Государственной комиссии по стандартам финансовой отчетности и аудиту при Правительстве Кыргызской Республики, решениями местного кенеша, айыл окмоту, уставом местного сообщества, и настоящей инструкцией. 

Функциональные обязанности расчетного бухгалтера-кассира 

Расчетный бухгалтер-кассир обязан:

- вести повседневную работу с региональным отделением казначейства по ведению кассового исполнения бюджета;

- вести учет доходов и расходов денежной наличности, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета, осуществляемых хозяйственных операций;

- вести операции по приему, выдаче и хранению денежной наличности и бланков строгой отчетности, ценных муниципальных бумаг и обеспечение их сохранности;

- вести кассовую книгу и своевременно отражать в ней приход и расход денежной наличности по видам расходов, ежедневно составлять кассовый отчет;

- правильно и своевременно оприходовать и списывать товарно-материальные ценности, ежедневно вести запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов;

- участвовать в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей, составлении инвентаризационной описи и сличительных ведомостей, в присвоении инвентарных номеров, отнесенных к предметам основных средств;

- вести табель учета рабочего времени, начислять заработную плату;

- проверять начисление пенсий и пособий в соответствии с законодательством;

- проверять правильность оформления трудовых соглашений (договоров) на выплату заработной платы из средств бюджета и специальных средств;

- выдавать справки о заработной плате сотрудникам обслуживаемых учреждений для предъявления их по месту требования;

- вести прием и осуществлять проверку авансовых отчетов от подотчетных лиц по авансам, выданным на хозяйственные нужды, командировочные расходы;

- не производить выдачу наличных денег из кассы по документам оформленным с нарушением установленных требований;

- вести контроль за своевременным оформлением и сдачей в кассу ведомостей на выплату заработной платы, приходно-расходных ордеров и других документов, являющихся основанием для выдачи денег из кассы;

- вести журнал учета выданных и неиспользованных доверенностей на получение денежной наличности и материальных ценностей;

- выполнять другие поручения начальника отдела - главного бухгалтера. 

Права расчетного бухгалтера-кассира 

Расчетный бухгалтер-кассир вправе:

- докладывать главе местного самоуправления, начальнику финансово-экономического отдела о выявленных недостатках в пределах своей должностной компетенции;

- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, условиями продвижения по службе;

- требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения им должностных обязанностей;

- запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных айыл окмоту структур и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

- посещать в установленном порядке предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности для исполнения своих должностных обязанностей;

- знакомиться с материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, требовать приобщения к личному делу своих объяснений;

- обращаться к главе местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

- вносить предложения в орган местного самоуправления по совершенствованию муниципальной службы;

- быть членом профессиональных союзов;

- претендовать на повышение профессионального уровня (подготовку, переподготовку, переквалификацию, повышение квалификации) за счет средств местного бюджета;

- участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной и государственной службы;

- требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

- требовать письменного подтверждения устного распоряжения руководителя, в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

- требовать обеспечения безопасных условий труда;

- уволиться по собственному желанию в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики. 

 Ответственность расчетного бухгалтера-кассира 

Расчетный бухгалтер-кассир несет полную ответственность за:

- достоверность отчетных данных, соответствие записей кассовых документов с наличием денежных средств в кассе;

- правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей;

- полноту и своевременность оприходования денежных средств в кассе;

- недостачу и хищение денежных средств из кассы;

- потерю денежных средств, чеков, платежных документов и другой документации;

- получение фальшивых денег и документов, а также неправильно оформленных документов;

- своевременное исполнение поручений начальника отдела.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение расчетным бухгалтером-кассиром возложенных на него обязанностей (должностной проступок) глава местного самоуправления вправе налагать на расчетного бухгалтера-кассира дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики: замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение со службы.

В случае допущения должностного проступка расчетный бухгалтер-кассир может быть временно (до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности) отстранен от исполнения должностных обязанностей без сохранения денежного содержания.

Отстранение производится на основании распоряжения главы местного самоуправления и допускается на срок не более одного месяца.

Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Расчетный бухгалтер-кассир несет предусмотренную законодательством Кыргызской Республики ответственность за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан. 

Квалификационные требования 

На должность специалиста первой категории по расходам - расчетного бухгалтера-кассира назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее 2 лет.

При приеме на работу специалиста первой категории по расходам расчетного бухгалтера-кассира учитываются:

- его квалификация и отзывы (рекомендации);

- владение методикой проведения расчетно-денежных и банковских операций;

- знание действующего законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету, отчетности, банковским операциям;

- владение вопросами экономики, трудового и административного законодательства;

- знание правил противопожарной безопасности и норм охраны труда.

Ссылка: ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ работников органов местного самоуправления аилов и поселков Кыргызской Республики